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¿Para que sirve el Maletín?

Recuerdo en mis clases de computación, hace algo de 20 años. Medio desconcertados con la interfaz gráfica de windows 95,  creábamos carpetas con el mouse y estaba esa opción de ‘Maletín’, al lado de las carpetas.

Resulta ser que el maletín es una carpeta especial, que sincroniza los contenidos entre dos equipos estando en una red, o a través de medios extraíbles. ¿Alguien usó alguna vez el maletín con fines prácticos?


Cómo sincronizar la agenda de Android con Outlook

 

Los usuarios de una cuenta de Google que usaban Google Calendar Sync habrán notado que desde Agosto del 2014, la sincronización de sus eventos fallaba. Esto es porque desde la compañía de Mountain View decidieron dejar de dar soporte al servicio, tal como habían anunciado hace dos años.

Luego de algunas pruebas y compra de aplicaciones que no funcionaron, pude encontrar una alternativa gratis para sincronizar eventos en ambas vías, esto es entre Outlook y la cuenta de Google.

 

sincronizar-outlook-con-gmail-gratis

La aplicación es gratuita, libre y se llama Go Contact Sync ModLa pueden descargar desde la página del proyecto

Lo he probado en Windows 7 y Outlook 2013, y sincroniza tanto Eventos, como contactos y notas.


 

ACTUALIZACION 18-09-2014:
Si la aplicación les genera un error de autenticación aunque estén colocando el usuario y contraseña correctos, significa que es necesario activar el acceso para aplicaciones menos seguras en la configuración de seguridad de la cuenta de Google:

google-security-settings

 

ACTUALIZACIÓN 10-12-2014:

La aplicación se a actualizado a la API v3 de google por lo que ahora funciona perfectamente. Descargar


Zero

 

Después de varios intentos, inbox Zero:
Inbox Zero

 

Ahora a mantenerla de esa forma para siempre


Simplificar en Sistemas vs Capacitar en Sistemas

A veces se presentan situaciones donde tengo que elegir entre explicar un procedimiento levemente complejo para que sea realizado por un empleado, o por el contrario, crear un script para evitarles esa tarea e impedir que el operario tenga que aprender a realizar esas tareas por su cuenta.

Para darles un ejemplo, un proveedor coloca un informe de cobranzas diariamente en un servidor ftp. Este archivo es el input de procesos posteriores. Yo tendría tres opciones:

  • Enseñar a mi compañero a descargar dicho archivo diariamente,
  • Descargar yo mismo el archivo, y agregando una nueva tarea diaria.
  • Crear un script que lo haga automáticamente.

En el pasado hubiera elegido sin dudar el script, ya que creo desde siempre que toda tarea repetitiva debe ser automática.

Pero en el día a día, no hay suficiente tiempo para diseñar la solución óptima. Hay que encontrar el balance entre eficiencia y oportunidad.

Bajar el archivo por mi cuenta va a ser la solución más sencilla, más eficiente en tiempo, pero no necesito otro escollo que me aleje de los proyectos que de verdad importan. Entonces, ¿Realmente vale la pena la inversión de la educación? ¿Es valioso para un responsable de área saber bajar archivos de FTP? Continue Reading


Calcular CUIT o CUIL en Excel

excel_2013Ayer tuve la necesidad de calcular el número tributario de CUIT  o CUIL para unas declaraciones de impuestos en Excel. El problema es que el algoritmo de cálculo es algo complicado, por lo que armé esta función CUIT() Se puede utilizar en cualquier libro, sólo necesitan copiar la hoja del archivo que adjunto a su propio Excel y ya pueden utilizarla.

Descargar FUNCION-CUIT (11 kb) Continue Reading


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